Bagi orang yang sangat tertarik dengan event seperti konser musik, tentu berharap tempat konsernya nyaman dan aman. Jadi, pastikan Anda memilih tempat konser di Bandung dengan fasilitas terlengkapnya.

Apa yang dimaksud Venue?

Apa itu venue konser? Pertanyaan ini mungkin muncul di pikiran beberapa orang yang kurang paham mengenai event seperti konser.

Venue adalah lokasi yang digunakan sebagai tempat pelaksanaan sebuah acara seperti konser, pernikahan, pameran, pertemuan akbar dan lain sebagainya. Oleh karena itu pemilihan venue harus dilakukan secara teliti agar tidak membuat para penonton maupun tamu yang hadir merasa kurang nyaman.

Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan sebelum menyelenggarakan sebuah acara di venue yakni sponsor, brand, siapa dan berapa jumlah target penonton. Selain itu keamanan dan kenyaman juga harus dinomorsatukan mengingat jumlah penonton yang tidak sedikit. Pengelola acara juga harus mengetahui informasi terkait venue yang dipilih.

Tips Memilih Venue Konser

Peran venue sangat penting pada penyelenggaraan sebuah acara. Berikut tips yang harus diperhatikan untuk pemilihan venue konser.

1. Lokasi

Pilihlah lokasi venue yang tepat untuk mengadakan konser. Lokasi sangat penting dipertimbangkan karena biasanya terkait dengan beberapa aspek seperti akses yang memudahkan transportasi dan jarak. Oleh karena itu venue yang dipilih pada lokasi strategis dapat memudahkan penonton konser dalam menjangkaunya sesuai efisiensi waktu.

Penyelenggara dapat memilih lokasi seperti mall, gedung pertunjukan, lahan luas, stadion maupun convention hall. Jangan lupa memastikan lokasi yang telah dipilih dalam kondisi bersih dan layak dijadikan sebagai venue konser.

Seperti halnya venue Eldorado yang ada di Bandung yang tersedia sebagai dome konser terbaik dengan lokasi strategis. Siapa saja akan mudah menemukan kawasan tersebut sehingga cocok dijadikan venue pesat besar, acara pertemuan akbar bahkan konser.

2. Akses Mudah

Seperti yang dijelaskan sebelumnya bahwa venue dengan lokasi strategis dapat memudahkan penonton dalam menjangkaunya. Akses menuju lokasi harus dipertimbangkan mengingat jumlah penonton yang sangat padat nantinya. Akan lebih baik lagi jika lokasi venue dapat dilalui oleh transportasi umum.

Sesuaikan pula venue yang tepat untuk mengakomodasi kebutuhan event agar terhindar dari risiko buruk. Hal ini biasanya terjadi pada acara produk rokok yang diselenggarakan tidak sesuai lokasi tanpa pertimbangan apapun. Acara produk rokok sebaiknya tidak diselenggarakan dekat area persekolahan, rumah sakit dan lainnya. Venue juga dijaga dengan keamanan ketat karena dikhawatirkan terjadi kebocoran usia penonton.

3. Jenis Venue dan Target Penonton

Pengunjung atau penonton adalah raja dalam konteks ini. Jadi, tidak salah apabila penyelenggara berusaha memberikan yang terbaik bagi pengunjung maupun penonton. Mereka yang akan datang ke event konser tentu memiliki peran penting sehingga penyelenggara harus memilih venue terbaik.

Biasanya jenis venue dapat dilihat dari biaya maupun luas area venue. Apabila mengadakan event gathering perusahaan besar, tentu saja harus memilih venue dengan kualitas dan kapasitas tinggi. Sejauh ini konser yang paling besar dan banyak diminati adalah konser idol Korea. Kelas konser idol Korea tentu tidak bisa menggunakan venue dengan kapasitas sedang mengingat jumlah penggemarnya yang cukup banyak, terutama di Indonesia.

Venue yang terlampau kecil dapat menyebabkan kericuhan akibat penonton yang berdesakan. Sementara venue yang terlampau besar juga bisa menimbulkan dampak buruk karena jumlah penonton tidak sesuai dengan luas venue. Alhasil acaranya seperti tidak sukses karena banyak space yang kosong.

Eldorado merupakan tempat konser di Bandung yang dapat di booking segera. Venue dome yang dimiliki Eldorado mampu menampung hingga 8000 orang dalam satu ruangan sehingga cocok dijadikan lokasi konser musik, festival dan lainnya. Eldorado termasuk venue konser di Bandung yang terbaik dengan fasilitas lengkapnya.

4. Fasilitas dan Kapasitas

Acara konser biasanya berlangsung lama bahkan berjam-jam sehingga Anda harus memastikan fasilitas yang disediakan oleh venue demi kenyamanan penonton. Fasilitas dasar yang harus ada pada sebuah venue adalah toilet dengan jumlah banyak dan latar tempat yang luas untuk panggung konser serta penonton.

Selain itu fasilitas yang perlu dipertimbangkan juga termasuk saluran listrik. Sangat aneh apabila saat konser berlangsung, listriknya mati tiba-tiba. Jadi, aliran listrik yang memadai harus dipastikan sebelum menyewa venue. Perhatikan pula tempat parkir yang memadai dengan jumlah penonton ribuan. Kualitas suara gedung yang tidak bergema juga harus dipertimbangkan. Hal ini akan mempengaruhi kenyamanan penonton ketika konser berlangsung.

Apabila Anda ingin menyelenggarakan konser di Bandung, maka Eldorado adalah pilihan yang tepat. Fasilitas yang disediakan sangat memadai termasuk area parkir untuk roda empat dan roda dua. Nilai plus-nya lagi toilet selalu dalam kondisi bersih terawat.

5. Budget

Penyelenggara harus menyesuaikan bugdet dengan venue yang akan dibooking agar tidak terjadi kerugian. Teliti dalam memilih venue untuk menyelenggarakan event harus tinggi. Jangan sampai memilih venue dengan ukuran luas serta biaya sewa tinggi sementara jumlah penonton tidak memadai. Hal itu tentu membuat penyelenggaran rugi.

Jadi, ada baiknya untuk membuat rincian anggaran yang diperkirakan habis untuk menyelenggarakan acara konser. Hitunglah biaya kotor yang mungkin dihabiskan untuk pengadaan konser. Hal itu akan membuat manajemen keuangan penyelenggara lebih tepat sehingga meminimalisir kerugian.

6. Faktor Sponsor

Penyelenggaraan sebuah event tidak dilakukan secara mendadak karena semuanya butuh perhitungan yang tepat. Faktor lainnya yang harus dipertimbangkan adalah sponsor. Pastikan sponsor yang dipilih sesuai dengan konser yang diselenggarakan. Jangan sampai salah pilih seperti konser amal untuk penderita kanker paru-paru, tapi sponsornya malah datang dari produk rokok.

Hal yang seperti itulah harus dihindari agar tidak mengundang tawa para pengunjung karena kekeliruan dalam memilih sponsor. Tidak hanya dari pihak pengunjung, tapi acara yang tidak sesuai dengan sponsor juga akan membuat pihak sponsor merasa kecewa.

Event menggunakan sponsor yang sesuai dinilai lebih sukses sehingga kedepannya akan dipercaya lagi oleh pihak sponsor. Itulah nilai plus yang diperoleh dari penggunaan sponsor sesuai dengan tema acara.

7. Info Venue

Lakukan survey lokasi untuk venue yang akan digunakan sebagai acara konser. Hal itu bertujuan agar tidak kecewa dengan tampak nyata venue di hari acara berlangsung. Buatlah daftar hal mendasar yang perlu dinilai dari venue agar semua keperluan terpenuhi.

Catat seluruh informasi yang dibutuhkan mulai dari fasilitas, ukuran area lokasi dan harga sewa yang akurat sebagai bahan pertimbangan. Jangan mudah percaya dengan tampak venue hanya dari gambar yang beredar di internet.

Bagi Anda yang ingin mengadakan event seperti konser bisa memilih Eldorado sebagai tempat konser di Bandung. Eldorado juga termasuk dalam daftar venue di Indonesia dengan kapasitas besar. Fasilitas yang disediakan juga sangat maksimal. Jika berminat, langsung hubungi pihak Eldorado untuk mengatur pertemuan.